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CHARTE MAY’ECO TRAIL 2018

La présente charte engage les organisateurs, les concurrents, les spectateurs à respecter les règles et principes définis dans le présent document pour garantir un développement éco-responsable de l’événement.

Article 1 :

Le concept de May’Eco Trail repose sur la volonté de ses créateurs d’allier dès sa première édition, une épreuve sportive à une action festive de sensibilisation aux milieux naturels traversés, au développement durable et à une alimentation locale de qualité.

En organisant et participant à May’Eco Trail, chacun s’engage ainsi à :

  • Respecter et mettre en avant une pratique éthique du sport ;
  • Respecter les milieux naturels ouverts à l’événement, qu’ils soient publics, privés, terrestres ou aquatiques ;
  • Partager ces valeurs au sein du « village May’Eco Trail », site unique d’accueil, de départ et d’arrivée des courses.

Article 2 :

Les organisateurs s’engagent à appliquer autant que possible les principes et recommandations visant au développement responsable et écologique de la manifestation par des actions concrètes lors de la conception, de la promotion, du déroulement et de l’après trail :

  • Une utilisation de supports de communication en quantité limitée, de format raisonnable et en papier recyclé ou issu de forêts gérées durablement PEFC™.
  • Une gestion dématérialisée des communications internes et des inscriptions limitant l’usage du papier. L’inscription 1 semaine à l’avance, par Internet, permettant d’optimiser les ravitaillements et de limiter le gaspillage alimentaire.
  • Pas de « welcome bag » en plastique avec leurs documents publicitaires. Un cadeau de bienvenue en accord avec nos valeurs éco-responsable sera offert lors de la remise des dossards à chaque participant (sauf participants catégories jeunes) .
  • Les récompenses des vainqueurs seront aussi en accord avec les valeurs éco-responsables du trail.
  • Un tri de des déchets sera strictement à respecter en utilisant les conteneurs de tri adaptés.
  • Utilisation de balisages réutilisables (ex : panneaux en bois) ou biodégradables (ex : rubalise biodégradable).
  • L’ensemble de la signalétique du village d’accueil sera en matériaux naturels, recyclés, recyclables et/ou réutilisables.
  • Aucun verre jetable ne sera utilisé lors des ravitaillements des courses ni sur les stands du village. Chaque traileur devra donc se munir d’un gobelet réutilisable pour se réhydrater aux ravitaillements. Des gobelets consignés réutilisables seront à disposition des spectateurs sur le village éco-trail.
  • Aux ravitaillements, les organisateurs des courses proposeront de l’eau issue du réseau communal d’eau potable ainsi qu’une boisson de l’effort élaborée sur site par l’organisation avec des ingrédients bio (ex : miel, …). Ces boissons seront acheminées dans des contenants réutilisables sur les différents ravitaillements.
  • L’organisation incite via son site internet ,
  • les concurrents et leurs accompagnateurs à covoiturer pour se rendre sur le village d’accueil.
  • Les bénévoles à covoiturer pour se poster aux points de ravitaillement et de contrôle sécurité.
  • L’usage de véhicules motorisés sur le circuit sera limité aux véhicules de secours et aux impératifs d’organisation.
  • Un nettoyage méticuleux du parcours sera effectué après le trail par les organisateurs.
  • Les organisateur de May’Eco Trail inciteront les personnes d’autres évènements sportifs venant distribuer leurs flyers à effectuer une distribution ciblée (main à main, sans dépose sur les pare-brise des voitures, ni en paquets sur les tables des différents stands).

Article 3 :

L’évènement sportif aura comme site unique un « Eco village d’accueil » sur lequel l’organisation s’engage à :

  • Proposer et promouvoir les produits alimentaires locaux issus de l’agriculture biologique en :
  • organisant un marché avec des producteurs locaux et bio ;
  • proposant une restauration en journée et le soir issues de l’agriculture locale et bio.
  • Sensibiliser l’ensemble des usagers au respect et à la richesse des milieux naturels rencontrés par la participation d’associations naturalistes locales.
  • Associer les enfants et jeunes de la commune : illustrations de la présente Eco Charte, présentation de travaux scolaires, participation aux trails jeunes
  • Réserver un espace de communication à nos partenaires uniquement à l’entrée de l’éco-village.

Article 4 :

L’inscription à May’Eco Trail implique obligatoirement la signature d’une charte d’Eco-Trailer. Par cette signature, chaque concurrent s’engage notamment à respecter l’ensemble des principes et recommandations énumérés dans l’article 3.